Makna Data Sekunder: Menggali Lebih dalam ke dalam Sumber Daya Informasi
Pengantar
Halo Sobat Sipil!
Di zaman di mana teknologi dan informasi berkembang pesat, data telah menjadi salah satu komoditas paling berharga di dunia. Setiap detik, data baru terus bermunculan, dan kebanyakan dari data tersebut disimpan dan dikumpulkan oleh organisasi dan institusi. Data inilah yang dikenal sebagai data primer, yaitu data yang dikumpulkan dari sumber pertama.
Namun, selain dari data primer yang menjadi sumbangan utama pada pengambilan keputusan, ada juga yang dikenal sebagai data sekunder. Terkadang, data sekunder hanya dianggap sebagai sumber informasi dari database atau pustaka saja. Namun, sebenarnya terdapat banyak potensi dan manfaat dalam penggunaan data sekunder yang mungkin belum Anda ketahui.
Pada artikel ini, kita akan membahas lebih jauh tentang makna data sekunder dan manfaatnya bagi dunia bisnis, akademik, dan masyarakat pada umumnya. Mari kita mulai!
Pendahuluan
Pengertian Data Sekunder
Data sekunder atau secondary data merujuk pada data yang diambil dari sumber yang sudah ada, dan biasanya dikumpulkan atau digunakan untuk tujuan lain oleh pihak lain. Data ini bisa datang dari berbagai sumber, termasuk pemerintahan, organisasi nonprofit atau profit, pihak publik, dan database online.
Ketika diintegrasikan dengan data primer, penggunaan data sekunder dapat membantu bisnis dan organisasi untuk membuat keputusan bisnis yang lebih informasi dan efektif. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan ingin memperluas penjualan mereka ke pasar internasional, mereka dapat menggunakan data sekunder untuk mempelajari perilaku dan preferensi pembeli di pasar terkait, dan membuat strategi yang sesuai.
Kelebihan Penggunaan Data Sekunder
Sebagai seorang pengambil keputusan, Anda harus mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan dalam penggunaan data sekunder. Berikut adalah beberapa kelebihannya:
1. Hemat Waktu dan Biaya
Menghimpun data primer melibatkan waktu, biaya, dan sumber daya manusia yang cukup besar. Dengan menggunakan data sekunder, perusahaan dapat menghemat semua itu dan membuat keputusan bisnis yang lebih cepat dan lebih hemat biaya.
2. Data Lebih Kuat
Yang dimaksud dengan data yang “kuat” adalah data yang didukung oleh penelitian akademis atau diterbitkan dalam sumber yang sudah terverifikasi secara kredibel. Data ini biasanya didasarkan pada sampel yang lebih besar daripada data yang dikumpulkan secara primer, yang membuatnya lebih dapat diandalkan dalam membuat keputusan bisnis.
3. Kemampuan Membandingkan Data
Dalam melakukan analisis bisnis dan pengambilan keputusan, kontras dan perbandingan seringkali sangat diperlukan. Data sekunder memungkinkan organisasi untuk membandingkan data dari berbagai sumber dan memesan data dalam rentang waktu saat yang sama.
4. Tingkat Data yang Tinggi
Manfaat lain dari data sekunder adalah, ketika data dipetakan dan digunakan secara jelas, maka dapat memberikan pemahaman yang lebih dalam dalam industri dan pasar. Setiap orang dapat mengetahui volume dan jenis produk, nilai pasaran, tren, laju pertumbuhan, dan lain sebagainya.
5. Mendapatkan Informasi Yang Lebih Detail
Dalam pengambilan keputusan, memiliki informasi yang terinci dan lengkap tentang pihak lain yang mempengaruhi perusahaan atau produk dapat menjadi sangat penting. Data sekunder dapat menunjukkan tren seperti gejala demografis, regional, dan bahkan psikografis dari pemangku kepentingan, buyer, atau pelanggan.
6. Subjektifitas yang Rendah
Jika seseorang mengumpulkan informasi secara langsung, mereka dapat terpengaruh oleh pandangan dan pendapat mereka sendiri dan bahkan oleh tekanan sosial yang berbeda. Data sekunder sering kali memberikan gambaran yang lebih objektif dan netral ketika membuat analisis bisnis dan pengambilan keputusan.
7. Mendapatkan Perspektif yang Lebih Luas
Keuntungan terakhir yang dimiliki oleh data sekunder adalah memberikan pandangan yang luas dan mencakup. Dengan data sekunder, perusahaan dapat memperoleh informasi yang lebih luas, yang melibatkan sejumlah besar responden atau informasi yang berasal dari berbagai wilayah atau kelompok
Kekurangan Penggunaan Data Sekunder
Di samping kelebihannya, penduduk bisnis juga harus mempertimbangkan kekurangan penggunaan data sekunder dalam membuat keputusan bisnis. Berikut adalah beberapa kekurangan yang perlu anda pertimbangkan:
1. Terbatasnya Kontrol Atas Data
Karena data sekunder diperoleh dari sumber yang sudah ada, perusahaan yang menggunakannya tidak memiliki kontrol penuh atas bagaimana data tersebut dikumpulkan dan dianalisis. Ini dapat menjadi masalah, terutama jika data tersebut tidak sepenuhnya sesuai dengan keinginan atau kebutuhan bisnis.
2. Keterbatasan Data yang Tersedia
Terkadang sulit untuk menemukan data sekunder yang relevan dan akurat dengan tepat. Saat mencari informasi di mesin pencari atau sumber informasi, sulit untuk memfilter apa yang diperlukan dengan parameter yang jelas. Selain itu, beberapa data tidak diatur dengan standar tertentu, yang dapat menyebabkan masalah saat mencoba mengintegrasikan data ke dalam sistem bisnis Anda.
3. Terkadang Data Tidak Lengkap
Sama seperti dalam data primer, data sekunder mungkin tidak selalu lengkap atau mengandung kesalahan. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan dan membingungkan dalam analisis bisnis yang berdasarkan pada data sekunder. Sering kali data yang diunduh online tidak teratur dan kurang spesifik, dan karenanya tidak dapat digunakan secara efektif dalam pengambilan keputusan bisnis.
4. Terdapat Risiko Keadilan Data
Bisa saja sumber data sekunder harus memengaruhi penilaian mereka tanpa perilaku keberpihakan. Kadang-kadang penelitian dan sumber tidak terpisah dari seseorang yang bersifat memihak, dan bisa saja tidak selalu memberikan perspektif yang objektif.
5. Mungkin Menjadi Usang
Data sekunder yang sudah lama disimpan sebenarnya tidak begitu penting dalam membuat keputusan bisnis yang tepat. Di masa lalu, informasi bisa benar-benar berguna, tetapi dalam hal ini, data yang sudah tua cenderung menjadi usang dan melupakan kebutuhan bisnis saat ini.
6. Kesulitan dalam Memecahkan Masalah yang Kompleks
Menggunakan data sekunder sebagai satu-satunya sumber informasi dianggap tidak praktis untuk memecahkan masalah bisnis yang lebih kompleks, dan yang membutuhkan perhatian terhadap sisi pembuatan keputusan maupun sisi logika tersendiri.
7. Ketidakpastian tentang Data
Beberapa data sekunder mungkin tidak akurat atau tidak valid. Ada beberapa alasan mengapa hal ini bisa terjadi, termasuk data yang diambil dari sumber yang tidak terverifikasi, data yang didasarkan pada sampel yang tidak terlalu besar, atau data yang dikumpulkan dengan kurangnya kontrol kualitas yang memadai.
Definisi Data Sekunder
Sebelum kita melangkah lebih jauh ke penggunaan data sekunder, mari kita definisikan terlebih dahulu apa arti data sekunder itu sendiri. Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber yang sudah ada, yang dikumpulkan oleh pihak lain untuk tujuan lain. Misalnya, basis data yang dibuat oleh pihak swasta atau publik seperti situs web pemerintah atau portal online lainnya.
Bagi peneliti dan profesional bisnis, penggunaan data sekunder dapat membantu mereka dalam mempercepat pengambilan keputusan. Situs survei online, portal data, dan berbagai jenis basis data publik yang tersedia membuat data sekunder lebih mudah diakses dari sebelumnya. Namun, penting bagi pengguna data sekunder untuk mengetahui sumber data yang digunakan dan bagaimana data tersebut dikumpulkan dan diuji. Hal ini dapat menghindari kesalahan atau ketidakakuratan dalam membuat keputusan bisnis.
Penggunaan Data Sekunder dalam Berbagai Industri
Data Sekunder di Industri Periklanan
Data sekunder dapat membantu para pemasar dalam merancang, meluncurkan, dan mempromosikan produk dan layanan yang dibuat mereka. Dalam industri periklanan, data sekunder memungkinkan perusahaan untuk melacak perilaku konsumen dengan lebih mudah, mengetahui pola pembelian, tren dan preferensi, serta mendapatkan pemahaman yang lebih akurat tentang demografi pasar mereka. Informasi ini dapat membantu mereka merancang iklan yang lebih efektif dan mengembangkan kampanye periklanan yang lebih sukses.
Data Sekunder di Industri Keuangan
Data sekunder juga memiliki potensi besar dalam bidang keuangan dan investasi. Sebagai contoh, data sekunder dapat digunakan dalam analisis risiko, manajemen portofolio dan aktivitas perdagangan saham hari ini. Dalam kegiatan investasi, data sekunder dapat membantu mereka memprediksi hasil dari investasi, menilai tingkat risiko yang terlibat, serta memperoleh wawasan tentang kondisi pasar.
Data Sekunder di Bidang Kesehatan
Data sekunder bertindak sebagai komponen penting bagi industri kesehatan dan obat-obatan. Contoh penggunaannya adalah dalam pengumpulan informasi tentang laporan medis pasien, survei kesehatan, situs kesehatan dan tips, serta data hasil penelitian medis. Data sekunder juga membantu perusahaan farmasi dalam memahami pasar, meng-upgrade kesadaran brand, serta meningkatkan efektivitas pemasaran dan penjualan obat-obatan.
Data Sekunder di Bidang Akademik dan Penelitian
Data sekunder biasa digunakan di bidang penelitian dan akademik. Dengan mengandalkan data sekunder, para peneliti dapat mempelajari kejadian sosial dan tren, mendapatkan insight tentang masyarakat, serta menguji hipotesis yang dihasilkan oleh peneliti lain. Peneliti dapat menggunakan data sekunder dalam mempelajari pengaruh pengetahuan dan keterampilan pada masyarakat, atau dalam mengidentifikasi pola yang terkait dengan kesehatan.
Tabel Data Sekunder
| No. | Karakteristik Data Sekunder | Contoh |
|---|---|---|
| 1 | Mudah diakses | Situs survei online, portal data, dan basis data publik lainnya |
| 2 | Hemat biaya dan waktu | Pada dasarnya Anda tidak perlu keluar uang untuk pengumpulan |
| 3 | Bisa digunakan untuk membandingkan data | Misalnya mengidentifikasi perubahan tren perilaku pembelian di pasar melalui rentang waktu yang berbeda |
| 4 | Memiliki data yang kuat dan didukung oleh penelitian tertentu | Data yang didasarkan pada sampel yang lebih besar daripada data primer |
| 5 | Bisa jadi lebih menarik bagi pembaca dan narasumber | Misalnya rangkaian grafik, tabel, dan infografis |
| 6 | Memperbaharui paparan atau informasi | Data sekunder selalu dapat ditingkatkan dari sumber |
FAQ Tentang Data Sekunder
-
Apakah data sekunder selalu lebih akurat daripada data primer?
Tidak, namun data sekunder memiliki kekuatan dalam pengumpulan dan penggunaannya di bidang tertentu dalam realitas bisnis, ini dapat berguna dan membantu dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan lebih efektif.
-
Dapatkah data sekunder digunakan untuk semua jenis keputusan bisnis?
Jenis keputusan bisnis yang sukses memerlukan data yang baik dan tindakan yang berpengalaman. Terkadang, data sekunder dapat menjadi sumber yang berguna dalam mengambil keputusan yang tepat, terutama dalam konteks pengambil keputusan.
-
Bagaimana perusahaan dapat mengidentifikasi apakah data sekunder diperoleh dari sumber yang valid?
Hal penting dalam penggunaan data sekunder adalah memperhitungkan sumber data dan sumber yang digunakan sebagai dasar informasi. Sebelum mempercayai data, pastikan bahwa itu didapatkan dari sumber terpercaya dan terverifikasi.
-
Apa manfaat lain dari penggunaan data sekunder untuk bisnis?
Selain dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih informasi dan efektif, penggunaan data sekunder juga dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi/probanilitas. Misalnya dengan memiliki gambaran dan pemahaman yang lebih besar tentang pasar potensial mereka, bisnis dapat memperkuat posisinya dalam desain produk, harga dan promosi.
